Tietosuojaseloste

Päivitetty 2026-08-18

Valmennamme nuoria pelaajia, joten suhtaudumme heidän tietoihinsa vakavasti. Tässä kerrotaan suoraan mitä keräämme, miksi, kenelle sitä menee ja miten saat sen pois.

Rekisterinpitäjä

Proballers Coaching, Koirasaarentie 37 A, 00590 Helsinki. Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä: proballerscoaching@gmail.com.

Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa — toimintamme on pienimuotoista eikä laki sitä edellytä. Yhteydenotot menevät yllä olevaan osoitteeseen ja vastaamme kuukauden kuluessa.

Mitä tietoja keräämme

Vain sen, mitä treenin varaaminen ja laskuttaminen vaatii:

• Tili — nimi, sähköposti, salasana (tallennetaan vain suolattuna tiivisteenä, emme näe sitä), puhelinnumero ja kotialue.
• Varaukset ja laskutus — varatut ajat, valmentaja, paikkakunta, laskutusnimi ja -osoite, laskut ja maksutiedot.
• Viestit — valmentajan ja asiakkaan välinen keskustelu sekä varaukseen kirjoitetut toiveet.
• Arviot — jättämäsi tähtiarvio ja teksti, jotka näkyvät julkisesti valmentajan sivulla.
• Käyttötiedot — sivulataukset, mistä saavuit sivustolle, ja milloin tili on viimeksi ollut käytössä.

Emme kerää sijaintitietoa, emme seuraa sinua muilla sivustoilla emmekä osta tai myy tietoja.

Terveystiedot

Varauksen “toiveet valmentajalle” -kenttään kirjoitetaan joskus loukkaantumisia tai terveyteen liittyviä asioita, jotta valmentaja osaa ottaa ne huomioon. Tällainen tieto on tietosuoja-asetuksen tarkoittamaa erityistä henkilötietoa.

Käsittelemme sitä vain nimenomaisella suostumuksellasi — suostumus annetaan sillä, että kirjoitat tiedon kenttään vapaaehtoisesti. Sen näkee vain kyseinen valmentaja ja ylläpito. Sitä ei viedä Google Sheets -vientiin eikä kerrota kenellekään muulle. Voit pyytää sen poistamista milloin tahansa, ja voit aivan hyvin jättää kentän tyhjäksi tai kertoa asian valmentajalle kasvotusten.

Lapset ja nuoret

Valmennamme nuoria pelaajia, joten tämä on meille tärkeä kohta. Suomessa 13 vuotta täyttänyt voi antaa suostumuksensa itse; sitä nuoremman puolesta suostumuksen antaa huoltaja.

Tiliä luotaessa pyydämme vahvistamaan, että olet vähintään 13-vuotias tai että huoltajasi on hyväksynyt tilin. Jos alle 13-vuotias on luonut tilin ilman huoltajan hyväksyntää, kerro meille — poistamme tilin ja siihen liittyvät tiedot.

Huoltaja voi aina pyytää nähtäväkseen, oikaistavaksi tai poistettavaksi lapsensa tiedot samalla tavalla kuin omansa.

Kuvaaminen treeneissä

Valmentaja voi kuvata treenissä suorituksia, jotta ne voidaan katsoa yhdessä pelaajan kanssa. Video on henkilötietoa. Sitä käytetään vain valmennukseen, sen näkee kyseinen valmentaja, eikä sitä julkaista missään.

Kuvan tai videon julkaisemiseen — somessa tai näillä sivuilla — pyydämme aina erikseen luvan, ja kysymme sen treenissä paikan päällä: pelaajalta ja alaikäisen kohdalla huoltajalta. Lupaa ei anneta rekisteröitymällä eikä varaamalla, eikä mitään julkaista ennen kuin lupa on annettu. Suostumus on vapaaehtoinen: kieltäytyminen ei vaikuta valmennukseen mitenkään. Voit peruuttaa luvan milloin tahansa, ja peruutuksen jälkeen poistamme materiaalin niistä kanavista, joissa se on meidän hallinnassamme.

Voit aina kieltää kuvaamisen kokonaan — kerro siitä valmentajalle.

Miksi käsittelemme tietoja

• Sopimuksen täyttäminen — varauksen tekeminen, valmentajan tiedottaminen, laskutus ja kuitit.
• Lakisääteinen velvoite — kirjanpito ja laskut on säilytettävä kirjanpitolain mukaan.
• Oikeutettu etu — palvelun toiminnan seuraaminen, väärinkäytösten estäminen ja kävijämäärien laskeminen.
• Suostumus — terveystiedot (yllä) ja julkiset arviot.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tietoja. Käytämme näitä palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Render — palvelinten ja tietokannan ylläpito.
• Brevo (Sendinblue) — sähköpostien lähetys (laskut, kuitit, muistutukset).
• Google Sheets — varaus-, lasku- ja asiakaslistojen vienti omaan kirjanpitoomme. Vientiin menevät nimi, sähköposti, puhelinnumero ja varausten tiedot.
• Vipps MobilePay — maksujen välitys, kun maksat MobilePaylla.

Valmentaja näkee oman treeninsä asiakkaan nimen, varauksen tiedot ja siihen kirjoitetut toiveet — ei laskutus- tai maksutietoja.

Tiedot säilytetään EU:n alueella. Google saattaa käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella; siirto perustuu komission vakiolausekkeisiin.

Kuinka kauan säilytämme

• Laskut ja varaustiedot: 6 vuotta tilikauden päättymisestä, kuten kirjanpitolaki edellyttää. Näitä emme voi poistaa pyynnöstä aiemmin.
• Tili, viestit ja muistiinpanot: poistetaan, kun tili on ollut käyttämättä 24 kuukautta — tai heti kun pyydät.
• Kävijätilastot: enintään 24 kuukautta, minkä jälkeen vain lukumäärät jäävät.
• Keskeneräiset rekisteröitymiset: poistetaan vuorokaudessa.

Evästeet

Käytämme kahta evästettä, molemmat omia — emme käytä mainos- tai seurantaevästeitä:

• pbf_session — pitää sinut kirjautuneena. Poistuu, kun kirjaudut ulos.
• pbf_vid — satunnainen tunniste, jolla lasketaan kävijämäärät ja se, mistä saavuit sivustolle. Voimassa vuoden. Ei sisällä nimeäsi eikä sitä jaeta kenellekään.

Koska kumpikaan eväste ei seuraa sinua muilla sivustoilla eikä tietoja luovuteta eteenpäin, emme kysy niistä erillistä suostumusta. Voit estää evästeet selaimesi asetuksista; sisäänkirjautuminen ei tällöin toimi.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus nähdä, oikaista ja poistaa tietosi, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, saada tietosi siirrettävässä muodossa ja perua antamasi suostumus.

Voit poistaa tilisi itse Omat varaukset -sivulta. Poisto tyhjentää nimen, sähköpostin, puhelinnumeron, osoitteen, viestit ja muistiinpanot välittömästi. Laskut jäävät kirjanpitoon ilman henkilötietojasi, koska laki vaatii niiden säilyttämisen.

Muissa pyynnöissä kirjoita osoitteeseen proballerscoaching@gmail.com. Jos et ole tyytyväinen, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Tietoturva

Yhteys sivustolle on salattu (HTTPS). Salasanat tallennetaan vain bcrypt-tiivisteenä. Asiakastietoihin pääsevät vain ylläpitäjät ja valmentajat omien treeniensä osalta. Jos tietoturvaloukkaus koskee sinua, ilmoitamme siitä sinulle ja viranomaiselle lain edellyttämässä ajassa.

Muutokset

Tämä seloste on päivitetty 2026-08-18. Jos muutamme sitä olennaisesti, kerromme siitä sivustolla tai sähköpostitse.